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关于组建合肥琴童群爱心小组的通知(不理解的家长可以发消息给群主)!

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发表于 2010-10-28 14:17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、成立原因:
    由于不少家长上班时间工作很忙,群消息可能会影响了她们的正常工作,所以允许大家屏蔽群消息,但为了保证群和网站的重要通知能及时地传达给每位家长,保持群和网站的信息通畅,同时也因为群主近来比较忙,今后会更忙,所以靠群一个人来一一给大家也不太现实的了,所以成立爱心小组。

二、如何成立:
    以琴童义工和铁杆家长为各组组长,每组拥有群成员3-8位,暂成立60组,群和网站的重要通知由群主用手机短信发给每位组长,组长再一一从QQ上传达给每位组员。

三、对组长相关要求:
1、各位组长要本着真诚为大家服务的思想,与本组成员建立良好的关系,以便群和网站的通知能更及时传达给本组成员。
2、组长时间要求:
第一、正常一周有4-5天上网时间(正常工作日基本上每天都能有一次上网的机会,出差除外)
第二、工作时间不是非常忙,如果非常非常忙,我也不忍心让你当组长,毕定是要花上一点点时间的

3、组长操作步骤:
第一步、登录合肥琴童网信息通畅管理平台,网址:https://bbs.iqintong.com/tools/qq/
第二步、加你的组员为好友,并说明关于成立爱心小组的原因,并把本通知发给她,不明白的请叫她发消息咨询群主。
第三步、了解组员一般的上网时间情况(如:一周上两三次,一般晚上上等,如果经常没有时间上线的,请问问可有其它联系方便点的),进入管理系统后,点击组员后面的添加备注,并将信息写到备注里,并保存。
第四步、如收到群主发来的群或网站通知信息的短信,请分别发送给本组的各组员。
第五步、每次发送好通知后,请对本组成员进行评价,好,中,差,具体标准请见操作页的说明,对于多次评价的群友将会被踢出。
4、对组长的奖励
为了表达对组长付出的认可,每周奖励论坛100点交流积分,同时作为群各类活动及积分兑换奖品(如:演出票,调律、现金卷等奖品)时优先的依据。
5、组长的申请
所有组长必须是琴童义工或是铁杆家长,所以你如果想加入,请先填申请表(资料要真实)(申请表网址:https://bbs.iqintong.com/tools/shenqing/),待审核通过后,会通知你,对于你的参与,我们非常欢迎,更表示感谢,因为我们都是为了孩子们能有个好的学琴环境走在一起的,你的参与就是为孩子们服务,就是位爱心家长、爱心组长。
6、组长的辞职
组长是一个辛苦的差事,但也不能为群的事影响了自己的工作,如果您的时间不方便,或有其它原因,不能担任组长,没有关系,请及时与群主联系,我和群友们会理解你的,也不会对你和你的孩子有任何的偏见,请放心。
7、组长无须提醒家长积极参加群组织的各类活动等,只将作为群重要通知的热心传达员,同时了解家长是否收到就可以了,参与与否不用传达,这是有利于家长的事,如果还要提醒,那我们就搞反了。

四、对组员相关要求
1、积极配合组长工作,对于组长前期加为好友要积极配合,并与组长建立良好的关系,对于咨询的问题给予真诚的回答,不得故意为难组长。
2、组长传达的通知公告,要积极回复,以便让组长了解你是否收到通知。
3、对于被组长长期好评的家长,群主的管理系统后台会有排名,会定期给你们加上论坛的交流积分,并享受群各类活动和积分兑换奖品(如:演出票,调律、现金卷等奖品)的优先权。
4、对于多次被差评的组员,经调查属实的一律踢群,并不接受二次入群,更不在享受一切活动参与及奖品兑换。
5、组长如有做的不妥的,可以发消息给我,我会叫她们注意方式,但请你们也记住,她们也是为了把消息更及时地传达到你们的手上,也是要花时间的,更是一片热心,所以,请理解和支持她们的工作,希望我们大家一起把群的办好,更好的服务好孩子们。
最后补充一点,从即日起加入琴童群需填写申请表,并审核通过方可入群,早期被踢群的家长暂不允许加入。
申请入群网址:https://bbs.iqintong.com/tools/qq/join.asp
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发表于 2010-10-28 14:20:00 | 显示全部楼层
:victory:
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发表于 2010-10-28 14:20:53 | 显示全部楼层
收到细读!:victory:
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发表于 2010-10-28 14:25:03 | 显示全部楼层
有群主细致、科学的管理,相信群会越办越好的
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发表于 2010-10-28 14:26:19 | 显示全部楼层
支持~~
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发表于 2010-10-28 15:13:59 | 显示全部楼层
收到,支持
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发表于 2010-10-28 15:18:36 | 显示全部楼层
看了,支持
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发表于 2010-10-28 15:42:42 | 显示全部楼层
支持一下!
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发表于 2010-10-29 08:11:16 | 显示全部楼层
支持!!!:victory:
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发表于 2010-10-29 08:43:22 | 显示全部楼层
收到!:P
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