2014年琴童网新年音乐会筹备组第二次会议（简报）

coco

2014年琴童网新年音乐会筹备组第二次会议

时间：2013年9月14日 18：00—22：40
地点：政务区冠厨御府保和殿
与会者：群主（涛爸）、崔主任、帅豆妈、梦媛爸妈、城城妈妈、胖胖妈、COCO（我我妈），共8人。
议题：如何办好2014年琴童网新年音乐会

具体讨论流程：

第一议题：节目数量
    1、总数：≤100（不超过100）
    2、节目分类：70+10+2+2+2+2+3*3+3=100
       70：前70名已成功报名缴费的个人独奏；
       10：前10个已成功报名缴费的乐器合奏；
       2：2个合唱团——马丁团和阳澜团的合唱表演；
       2：2个舞蹈——开场舞和压轴舞；
       2：2个古筝表演；
       2：2个小提琴表演；
       3*3：9个符合报名增补政策的三种类型的机动名额（包含去年新年音乐会上抽中今年新年音乐会门票的幸运儿）
       3：3个机动名额（应对特殊情况）
    3、节目如何穿插、组合及编排
       待定（请群友们密切关注最新动态哦）

第二议题：场地选择及活动预算
    1、场地选择：当务之急，重中之重。目前，有学苑大厦、省军区礼堂、省艺校礼堂、迅飞会议室可供考虑，租赁费用尽量控制在一万元以内。
    2、活动预算：
       场地：≤10000（不超过10000元）
       摄像：3000
       琴童网背景墙：3000
       节目单：2000
       门票制作：梦媛爸妈赞助
       灯光音响：1500
       钢琴5台（1三角4立式）来回搬运费：3000
       琴童网纪念品（帽子和小包包）：5000（待定）
       中餐、晚餐招待费：1500（义工AA制另付）
       企业商家赞助：待定
       活动小开支：待定
   共计：24000—29000元，一切以实际花费为准（以上只是概算）

第三议题：表演规则
    1、上下场礼仪：近期将拍摄一男一女两位琴童网“形象代言人”的礼仪示范录像，请大家参照。
    2、时间限制：每位报名者只能弹奏一首曲目（合奏、合唱、集体舞蹈除外），每首曲目不超过5分钟（温馨提示：请报名者提前做好选曲工作，表演时超过5分钟将被记录为不诚信一次）。
    3、报名缴费后如放弃演出，不论任何原因均不退费；未提前请假或说明，将被记录不诚信一次。
    4、现场观看规则：表演时认真投入、观看时静心聆听，不喧哗、不乱跑。

第四议题：日程倒计时
    1、定规则：9月中旬（报名缴费、表演礼仪示范等）
    2、选场地：9月下旬（敲定音乐会时间及地点）
    3、预决算：9月下旬（列出各类项目及数额）
    4、排节目：10月中上旬（节目增减、时长及质量、穿插、组合、编排、主持等）
    5、表演秀：11月下旬或12月初（期待孩子们的精彩而又欢乐的演出）

第五议题：义工VIP
    群主涛爸——总指挥
    帅豆妈——总导演
    崔主任——总顾问
    梦媛爸妈——节目总监及副总监（夫妻齐上阵）
    城城妈妈——总主持
    胖胖妈——财务总监
    我我妈——记录员

花絮一：报名太火爆
    因为今年报名太火爆，现在已报名并缴费的个人独奏数目远超70。报名当天下午3：30一到，大家争先恐后、争分夺秒。短短十分钟不到，就已经报不上了！险胜者暗自庆幸，落败者心有不甘哪！
    马年音乐会人气如此火爆，却使群主感到“让我欢喜让我忧”。欢喜的，当然是琴童网的超高人气罗！忧愁的，却是节目超编，怎么办？如何才能在有限的8小时内让报名者都能顺利参加演出？
    大家经过几小时七嘴八舌，反复论证，终于基本敲定100个节目数量。

花絮二：我心向明月
     轩轩、胖胖、梦媛一起去听李云迪钢琴演奏会，胖妈、梦媛妈收到了群主的邀请，纷纷前来参加琴童网新年音乐会“导演组”会议，把三个帅哥美女都“打包”给轩妈。哈哈，轩妈当上了儿童独立团团长。

花絮三：“琴童大厦”——琴童网的中国梦
    有人问群主：“琴童网在哪？”群主说：“我在哪，琴童网就在哪。”此话不假。崔主任建议群主，可租用一个常用实体办公室作为琴童网的大本营。这个主意不错。
    还有更绝的在后头，这些热情忠诚的大小粉丝们纷纷在头脑中构筑着一个中国梦，一个琴童网的中国梦——啥时我们能在琴童网自己的"琴童大厦"里举办新年音乐会！
    哈哈，我们期待着，期待着。。。。。。

梦媛

{:soso_e163:}我我妈妈又加班啦！{:soso_e160:}

kity

我我妈妈太强大了，把我们几小时会议碰撞出的火花有序地记录下来，条理清晰，总结到位，还穿插了花絮，活泼清彩！佩服佩服！

Kelly

有我我妈妈在就有精彩的新闻稿，太赞了！各位辛苦了！相信2014年新年音乐会一定会精彩倍出！先贺下！{:soso_e142:}

coco

梦媛 发表于 2013-9-16 08:47
我我妈妈又加班啦！

{:soso_e112:} 理解万岁！{:soso_e181:}

coco

kity 发表于 2013-9-16 10:15
我我妈妈太强大了，把我们几小时会议碰撞出的火花有序地记录下来，条理清晰，总结到位，还穿插了花絮，活泼 ...

{:soso_e183:} 谢谢豆导的夸奖！{:soso_e112:}

coco

Kelly 发表于 2013-9-16 11:15
有我我妈妈在就有精彩的新闻稿，太赞了！各位辛苦了！相信2014年新年音乐会一定会精彩倍出！先贺下！{:soso ...

哎呀，刚刚才发现，写你的那一段竟然粘贴漏了，把能体现你的胸怀的最精彩的那几句话粘丢了！哎，{:soso_e127:}
现在补起来了。{:soso_e112:}

琴缘

感谢辛苦奉献的领导们！真是温暖的大家庭哦！

coco

琴缘 发表于 2013-9-16 22:46
感谢辛苦奉献的领导们！真是温暖的大家庭哦！

{:soso_e113:} {:soso_e181:}

snow

{:soso_e163:}你们辛苦了！